第一條 辦公樓是學院師生工作、學習和行政辦公的場所,為保障辦公樓的正常運行,維護文明、舒適、安寧的工作環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本制度。
第二條 本制度適用于學院全體師生、進修人員和到辦公樓的臨時往來人員。
第三條 辦公樓由學院指定的單位具體履行管理職能和服務職能,學院黨政辦公室進行宏觀管理和協(xié)調(diào)。
第四條 辦公樓內(nèi)任何單位和個人均應嚴格遵守本制度。
第五條 言行舉止文明,禮貌待人,不大聲喧嘩及從事與公務無關的活動。
第六條 保持儀表整潔,不得穿拖鞋、背心等進入辦公樓。
第七條 不在樓梯、走廊等地方張貼通知、海報等標識物;不在櫥窗、墻面等地方亂畫、亂刻。
第八條 辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負責。樓內(nèi)所有人員應做好個人和辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈,保持衛(wèi)生間的清潔,不在公共衛(wèi)生區(qū)域亂堆亂放、亂扔亂倒雜物,禁止向窗外拋扔雜物。
第九條 嚴禁攜帶食物、瓜果等進入辦公樓。違者交納30—50元作為環(huán)境清理費,三次違反規(guī)定者不予評先評優(yōu)等。
第十條 學院定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動,并通報結(jié)果。
第十一條 每棟辦公樓設置值班室,安排值班人員,負責本樓棟安全。
第十二條 各區(qū)域的安全管理由相關使用單位負責,并明確責任人。
第十三條 非工作時間,外單位人員一般不得進入辦公樓。
第十四條 辦公樓內(nèi)不得留宿。
第十五條 離開辦公室,應隨手鎖門;下班前進行安全檢查,切斷電源,關好門窗,注意防雨、防火、防盜。
第十六條 非工作時間如有公務活動的,活動承辦單位(或承辦人)應事先向辦公室報告,承辦單位(或承辦人)在活動期間應配合值班人員做好安全工作。
第十七條 認真執(zhí)行消防法規(guī),提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品;人人愛護消防設備,使器材處于良好狀態(tài)。
第十八條 全體師生要樹立安全用電意識,不準亂拉、亂接電線;如因工作需要,須向所在管理部門申報;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應立即拆除,且在此期間內(nèi)發(fā)生的一切后果自負。
第十九條 加強對用電設備的檢修。負責單位應不定期對用電設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時維修。
第二十條 全體師生要堅持節(jié)約用電、用水的原則,注意隨手關燈、關水;空調(diào)溫度設置夏季不低于25℃,冬季不高于22℃。
第二十一條 辦公樓內(nèi)各種公用設施,如消防與報警設備、電源等,不準私自拆裝或挪用;如確實需要,由學院安排統(tǒng)一修繕。
第二十二條 公共區(qū)域裝飾和設備,應保持原樣,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,不準自行改造。
第二十三條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由院黨政辦公室負責解釋。