一、網(wǎng)下操作部分:
1、符合答辯條件的學生(學分修滿、論文完成、導師同意、有符合條件的科研成果)每年上半年4月30日以前,下半年10月30日前到院研究生工作辦公室領(lǐng)取表格。
2、申請者填好的“武漢大學博士論文答辯資格審查表”(P12)頁、并準備3本搏士學位論文(論文中凡涉及到論文作者、導師姓名的須去掉),在10~13個評閱專家候選人中選出3位評閱人,由院研究生秘書將論文和評閱書用密封特快傳遞方式送達評閱人(70元/篇),費用學生自理。
3、評閱書返回后,由院秘書拆封,并將評閱書中有關(guān)評閱人的信息頁撕下做保密處理。申請者拿上經(jīng)過保密處理3 份評閱書、答辯委員會組成審核表(申請表P5頁)、“武漢大學博士論文答辯資格審查表”(P11)頁、成績單、 科研成果原件、學位論文,一并送學院研究生工作室審批,經(jīng)審批合格蓋章簽字后,方可答辯,否則答辯無效。
提示:新的“研究生管理信息系統(tǒng)”除需要學生網(wǎng)上提交畢業(yè)和答辯信息外,也需要指導教師網(wǎng)上審核,老師漏審同樣影響院學位委員會開會,畢業(yè)證、學位證都無法發(fā)放,希望學生能給老師提個醒。
二、網(wǎng)上操作部分:
研究生院現(xiàn)已正式啟用新開發(fā)的“研究生管理信息系統(tǒng)”,畢業(yè)生必須上網(wǎng)提交以下內(nèi)容:1、開學注冊一) 個人信息維護 2、畢業(yè)申請 3、科研成果信息維護 4、學位申請。2008年申請答辯的同學必須按要求填寫, 如一個步驟不到位,學院和武漢大學研究生院新系統(tǒng)中不顯示您的信息,則本次答辯無效,畢業(yè)證、學位證都將無法發(fā)放。
具體操作如下:
1、網(wǎng) 址 研究生院主頁左下角“研究生管理信息系統(tǒng)” 或 http://202.114.74.5
2、用戶名:“學號“; 密碼: 出生日期,格式如:19800701
3、畢業(yè)照片
學生在系統(tǒng)里有畢業(yè)電子照片的情況下,才能提交畢業(yè)申請和學位申請,否則無法提交。
如果學生已經(jīng)參加過學校的統(tǒng)一照相,系統(tǒng)里就有電子照片;如果學生未參加照相,請按照研究生院統(tǒng)一安排的補照時間,補拍畢業(yè)照。凡是參加研究生院統(tǒng)一組織的照相的,學生的畢業(yè)電子照片由研究生院統(tǒng)一上傳至系統(tǒng),紙質(zhì)照片到學院領(lǐng)取。
部分外地在職人員,無法到校攝像,可在新華社當?shù)胤稚缯障啵⒃谙到y(tǒng)里上傳電子照片,相片要求:尺寸:160"120,正面相,藍色底面; 同時準備同底版的紙質(zhì)2張照片交到所在學院(博士1寸、2寸各一張,碩士1寸、2寸各一張)。
4、學生提交畢業(yè)申請
5、學生提交學位申請
5.1提交博士學位申請
單擊“博士學位申請”欄,打開學歷博士學位申請界面。 按照要求輸入相應的內(nèi)容,注意論文的開始時間和結(jié)束時間的輸入格式。輸入完畢后點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將出現(xiàn)信息確認頁面,包括學位申請的基本信息和攻博期間的研究成果等信息。確認輸入的信息無誤后,單擊“提交”按鈕完成博士學位的申請。系統(tǒng)將顯示添加信息成功的頁面。
5.2查看和修改博士學位申請
提出學位申請后,在教學秘書沒有審核之前可以對提出的學位中請信息進行修改,單擊“博士學位申請”欄。需要查看學位申請信息單擊“查看申請”按鈕,確認信息后單擊“返回”按鈕退出頁面。
需要修改申請單,單擊“修改申請”按鈕,系統(tǒng)將顯示該頁面。修改完后單擊“確定”按鈕退出頁面。
需要撤銷申請,單擊“撤銷”按鈕,系統(tǒng)將出現(xiàn)確認窗口,單擊“確定”按鈕將撤銷提出的學位申請。
三、申請博士學位答辯
1.每年上半年的4月份,下半年10月下旬,申請論文答辯人員到研究生辦公室領(lǐng)取博士學位申請表。
2.每年五月中上旬,博士研究生必須進行論文預答辯,預答辯通過后方能進行正式答辯申請。
3.申請者帶上填好的 “武漢大學博士論文答辯資格審查表”( P11-12)頁、成績表、科研成果原件、3本博士學位論文(論文中凡涉及到論文作者、導師姓名的須去掉)到院研究生工作辦公室審查簽字。
4.在10-13個評閱專家候選人中選出3位評閱人,由院研究生秘書將論文和評閱書用密封特快傳遞方式送達評閱人(70元/篇),費用學生自理。
5.評閱書返回后,由院秘書拆封,并將評閱書中有關(guān)評閱人的信息頁撕下,作者將經(jīng)過保密處理的3份評閱書和答辯委員會組成審核表(申請表P5頁)、成績單、科研成果原件、學位論文、資格審查表一并送學院研究生辦公室審批,經(jīng)審批合格蓋章簽字后,方可答辯,否則答辯無效。
6.申請者填寫研究生論文答辯評閱酬金申請表,院里蓋章后,攜指導教師的經(jīng)費本,到財務處領(lǐng)取答辯費用。
四、博士研究生答辯后需交材料
1.申請博士學位登記表一份,(內(nèi)含論文評閱書3份和表決票5至7張),用膠水粘貼好。
2.博士學位論文開題報告一式一份。
3.學籍成績登記表一式二份。
4.攻博期間的科研成果復印件(A4)一套。如有多篇文章,文章之間的粘貼順序應與“博士學位申請表”第四頁所填文章順序相同。
攻博期間科研成果裝訂要求:包括封面,目錄,發(fā)表文章,參與科研項目附錄(其中發(fā)表文章要求:包括檢索頁,文章封面,目錄,全文)
5.向校圖書館提交論文電子版全文和紙本論文一份(由學生交校圖書館)。
6.博士學位簡況表中、英文各一份。
7.畢業(yè)生登記表一式兩份。
8.博士學位論文(A4)一式三份,(含交學位辦三份),其中3000字的中、英文論文摘要包含在論文中,論文用A4(210*297mm)標準大小的白紙雙面打印,不得單面打印,正文用 小4號字。
9.《博士學位申請表》中(指定復印的內(nèi)容以當年博士學位申請表的頁數(shù)為準)用B4的紙正反兩面復印13份。(可先到研究生辦公室確認)。
10.學位論文使用授權(quán)書一式兩份。