武大全球合作 2023-02-27 19:21 發(fā)表于湖北

為進(jìn)一步做好學(xué)生出國(guó)（境）的服務(wù)工作，國(guó)際交流部打造的“信息化服務(wù)平臺(tái)”（學(xué)生版）使學(xué)生足不出戶即可實(shí)現(xiàn)出國(guó)（境）全流程審批，讓“數(shù)據(jù)多跑路，學(xué)生少跑路”，學(xué)生出國(guó)（境）項(xiàng)目和學(xué)生出國(guó)（境）專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)和審批工作將更加規(guī)范和高效。同時(shí)，學(xué)院及校內(nèi)職能部門管理人員可通過(guò)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)反饋實(shí)時(shí)掌握學(xué)生出國(guó)境最新動(dòng)態(tài)，解決了整理數(shù)據(jù)難、信息不共享、閉環(huán)審批不健全等痛點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了管理水平與工作效率的同步提高。

一、平臺(tái)內(nèi)可辦理的事項(xiàng)

當(dāng)前同學(xué)們可在平臺(tái)內(nèi)辦理的事項(xiàng)包括：

1. 申報(bào)國(guó)家公派項(xiàng)目及校級(jí)、院級(jí)出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)項(xiàng)目。

2. 申報(bào)自主項(xiàng)目如參加國(guó)境外的競(jìng)賽、會(huì)議、學(xué)術(shù)研究等活動(dòng)。

3. 提交出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)總結(jié)。

4. 申請(qǐng)本科生出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)的專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金、課程補(bǔ)貼。

二、如何進(jìn)入辦理入口

訪問(wèn)https://ws.whu.edu.cn/oir，通過(guò)統(tǒng)一身份認(rèn)證，進(jìn)入國(guó)際化發(fā)展合作工作平臺(tái)，展開(kāi)左側(cè)菜單即可看到學(xué)生出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)相關(guān)的辦理事項(xiàng)。

三、出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)申請(qǐng)介紹

3.1 審核流程

a) 校級(jí)交流項(xiàng)目、國(guó)家公派項(xiàng)目

b) 院級(jí)交流項(xiàng)目

c) 學(xué)生自主項(xiàng)目

3.2 項(xiàng)目申請(qǐng)

1. 進(jìn)入學(xué)生出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)菜單。

2. 你可選擇點(diǎn)擊右側(cè)“瀏覽交流項(xiàng)目”按鈕瀏覽發(fā)布的交流學(xué)習(xí)項(xiàng)目信息。

點(diǎn)擊在報(bào)名時(shí)段內(nèi)的項(xiàng)目通知后的報(bào)名按鈕即可填寫申請(qǐng)。

3. 如申報(bào)自主項(xiàng)目請(qǐng)點(diǎn)擊“自主申報(bào)項(xiàng)目”按鈕開(kāi)始填寫申請(qǐng)。

4. 填申請(qǐng)表前請(qǐng)仔細(xì)閱讀提示的辦理說(shuō)明須知。

填報(bào)時(shí)特別注意，輔導(dǎo)員或?qū)燀氂赏瑢W(xué)輸入姓名或工號(hào)填報(bào)，如遇重名的人一定要確認(rèn)部門及工號(hào)信息。

5. 提交申請(qǐng)后，在學(xué)生出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)的辦理事項(xiàng)中查看，點(diǎn)擊“查看”鏈接還可進(jìn)入查看申請(qǐng)?jiān)斍榧皩徍诉M(jìn)度。請(qǐng)及時(shí)關(guān)注申請(qǐng)的審核進(jìn)度，避免錯(cuò)過(guò)項(xiàng)目申請(qǐng)。

3.3 交流學(xué)習(xí)總結(jié)

在申請(qǐng)列表點(diǎn)擊“回國(guó)（境）返校登記”，填寫返校總結(jié)。

四、本科生出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)的專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金、課程補(bǔ)貼申請(qǐng)介紹

注意事項(xiàng)：

1. 每年的出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)獎(jiǎng)學(xué)金、課程補(bǔ)貼申報(bào)只在填報(bào)時(shí)段內(nèi)開(kāi)放申請(qǐng)，非申報(bào)時(shí)段，系統(tǒng)中的“開(kāi)始申請(qǐng)”不會(huì)顯示，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注國(guó)際部及學(xué)院的通知及早申請(qǐng)。

2. 填報(bào)獎(jiǎng)學(xué)金前一定要提前完成申請(qǐng)項(xiàng)目的交流總結(jié)，未提交總結(jié)的項(xiàng)目無(wú)法申報(bào)獎(jiǎng)學(xué)金。

3. 獎(jiǎng)學(xué)金提交后須及時(shí)關(guān)注審核進(jìn)度避免超過(guò)了申請(qǐng)時(shí)段。

4.1 審核流程

4.2 操作步驟

進(jìn)入“獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)”或“課程補(bǔ)貼申請(qǐng)”菜單

點(diǎn)擊“開(kāi)始申請(qǐng)”進(jìn)入獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)項(xiàng)目選擇界面。

進(jìn)入后選擇申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的項(xiàng)目。

注：如未能顯示獎(jiǎng)學(xué)金/課補(bǔ)申報(bào)的項(xiàng)目，請(qǐng)前往學(xué)生出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)下，查看是否提交了該項(xiàng)目的總結(jié)。

點(diǎn)擊“申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金”后進(jìn)入申請(qǐng)表填寫頁(yè)面。

提交后可以在獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)列表中查看到提交的信息，點(diǎn)擊列表上的查看還可看到申請(qǐng)的明細(xì)及審核進(jìn)度，再次提醒一定要及時(shí)關(guān)注申請(qǐng)的審核進(jìn)度。