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大型儀器驗收線上辦理流程

通訊員: ;發(fā)布時間:2022-06-27  點擊數(shù):

1、進入武漢大學(xué)信息門戶,在應(yīng)用中心找到儀器設(shè)備管理,選擇武漢大學(xué),配置管理,在“儀器設(shè)備驗收”模塊,新建驗收申請單,選擇對應(yīng)類型。

2、如是外貿(mào)進口設(shè)備需選中對應(yīng)進口信息確定后,按要求填寫待驗收設(shè)備相關(guān)其他信息。

(1)通過查詢功能根據(jù)設(shè)備名稱或檔案號查找相應(yīng)設(shè)備;


(2)雙擊該設(shè)備,返回至大型儀器設(shè)備申請單,修改設(shè)備單價(改為人民幣,價格包括代理費、關(guān)稅等),完善信息。

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3、點擊添加附件,分別上傳專家意見、商務(wù)驗收、對比測試報告、發(fā)票、設(shè)備實物照片等圖片。相應(yīng)材料模版可下載參考。

注意國產(chǎn)設(shè)備需在其他上傳國內(nèi)合同;外貿(mào)進口設(shè)備需在其他上傳防控備案登記表(具體要求詳見:http://lab.whu.edu.cn/info/1013/3802.htm)。

國內(nèi)合同:

進口儀器設(shè)備/試劑疫情防控備案登記表:

4、單位領(lǐng)導(dǎo)登錄設(shè)備管理信息系統(tǒng),在“大儀驗收報告”模塊,選擇大型儀器論驗收審核,雙擊待審核設(shè)備,進行審核。

5、設(shè)備處完成審核后,選擇已完成,可以看到已完成的設(shè)備。選擇打印驗收報告—可打印驗收報告。

6、設(shè)備處完成審核后,100萬以下大型設(shè)備就近選擇自助終端打印驗收單后。在“報銷單”模塊勾選已完成打印驗收單設(shè)備,選擇生成報銷單完成財務(wù)信息填寫。

注:

(1)資產(chǎn)圖片,需上傳設(shè)備的實物照片;

(2)進口設(shè)備發(fā)票,需上傳代理費、形式發(fā)票、外匯結(jié)算單。

(編輯:黃曉羽  審核:任春秀)


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